こんにちは、 @kz_morita です。 スプレッドシート上でサクッと集計したいケースに使えるちょっとした Tips を紹介します。 対象のテーブル 以下のような従業員と、部署と売上のカラムを持つようなテーブルを考えます。 employee_id employee_name department sales 1 Alice Sales 5000 2 Bob Sales 3000 3 Charlie Marketing 2000 4 David Sales 4000 5 Eve Marketing 3500 6 Frank IT 2800 7 Grace IT 3200 8 Henry Marketing 1500 UNIQUE と SUMIF で集計する まずは集計するキーを UNIQUE 関数で生成します。

こんにちは、 @kz_morita です。 今回は、Google スプレッドシートの関数である IMPORTRANGE 関数を使用したときに出たエラーとその解消方法についてまとめます。 IMPORTRANGE 関数とエラー IMPORTRANGE 関数は、別のスプレッドシートからデータを読み込むことができる関数になります。 以下のように使用します。 IMPORT(スプレッドシートのURL, 範囲) 参考: IMPORTRAGE とても便利な関数なのですが以下のようにエラーが出るケースがあります。 読み込むデータ量が多すぎるとエラーになるようです。 QUERY 関数を用いて解決 上記のエラーは IMPORTRANGE 関数を複数回呼べば解決することができます。 =QUERY({ QUERY(IMPORTRANGE(スプレッドシートURL,"A1:B10000"), "select *"); QUERY(IMPORTRANGE(スプレッドシートURL,"A10001:B20000"), "select *") }, "where Col1 is not null") 上記の例は、10000 行であれば読み込めることがわかっているときに、10000行ずつ読み込むような指定です。 QUERY 関数は SQL のようなクエリ言語 (Gogle Visualization API のクエリ言語) でスプレッドシートのデータを操作できるものです。 この関数の中に、さらに QUERY を書きセミコロンをつけて複数書くと各 QUERY の結果を縦に並べることができます。 これを用いて、読み込める範囲で少しずつ読むことができます。 まとめ 今回は、スプレッドシートの IMPORTRANGE 関数でデータ量が多くてエラーになった際に、QUERY 関数を用いて解決する方法についてまとめました。 IMPORTRANGE 関数はスプレッドシートをまたがって集計したりデータを加工するのに向いているので使用するといろいろなことができるようになると思います。 ただ、データ量が多すぎるとエラーになることもあるため QUERY 関数で結合できることを覚えておくとよさそうです。

背景 Google スプレッドシートは普段業務などでよく使うかと思います。 私も、バグのチケット管理やタスク管理などで用いることがあります。 スプレッドシートにはフィルター機能があるのですが、普通にフィルターをかけてしまうと全ユーザーのスプレッドシートがフィルタリングされてしまいます。 たとえば、タスク管理で自分のタスクだけ表示させておきたいといった場合に他の人もそのフィルターの影響を受けてしまします。 当然スプレッドシートには個別にフィルタリングできる機能が用意されているのですが、意外と知らない方が多かったのでその方法をまとめます。 方法 今回は以下のようなスプレッドシートを対象に考えます。 データ > フィルタ表示 > 新しいフィルタ表示を作成 すると以下のような黒色でフィルタ表示がされます。 名前がつけられるので、なに用のフィルタか記載しておくとよいでしょう。 （今回は田中タスク確認用と入力しました） この状態で、田中さんのタスクだけ確認しようとしてみると以下のようになります。 このようにすると他のユーザーに影響を与えず好きにフィルタリングすることができます。 まとめ スプレッドシート便利なので、こういったフィルタなども駆使してどんどん業務効率化していきましょう！ 🍻